El pasado día 5 de julio de 2023, a sólo tres meses de comenzar el mes de octubre, se crea un grupo de trabajo para la organización del que ya oficialmente denominaríamos I Octubre Hispanoamericano, en una reunión con asistentes presenciales y otros en videollamada.

En ella distribuimos entre varios de los asistentes distintas funciones: encargado de redes sociales, de creación de un cartel institucional, protocolo, llamada a autoridades civiles y militares, etc.

Siendo conscientes del escaso tiempo que teníamos para organizar el ciclo de eventos se ve la necesidad de crear la figura de un coordinador, que por mayoría votan que recaiga en el autor de la idea, Martín de Miguel, presidente este ateneo.

Y como colofón a todos los actos se propone que haya un almuerzo o cena de etiqueta o gala que sirviera de hermanamiento entre las distintas asociaciones y celebrar el posible éxito del Octubre Hispanoamericano.